POLITICA de CONFIDENTIALITATE
Program FutureWork
Preambul
A. Programul FutureWork este alcatuit din 3 proiecte:
1. Dezbaterile FutureWork
2. Hackathon FutureWork
3. Sondajul FutureWork (anonim)
B. in cadrul acestui Program vor fi implicate mai mute categorii de persoane: participanti (liceeni, studenti, angajati), mentori, jurati, speakeri, organizatori si voluntari.
C. Pentru toate proiectele si indiferent de categoria de persoane implicate, Politica de Confidentialitate aplicata, este cea de mai jos.
D. Politica de confidentialitate este realizata in acord cu Regulamentului UE 679/2016 si Regulamentului General privind Protectia Datelor GDPR 2018.
Cine suntem?
Asociatia TOP Minds, cu sediul in Str. Primaverii nr. 86C, Comuna Berceni, jud Ilfov, avand CUI 41160882, nr.32/20.05.2019 de inregistrare in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor, persoana juridica romana, in calitate de organizator si prelucrator de date personale in cadrul Programului FutureWork.
Ce date colectam?
Prin intermediul Formularului de inscriere in Programului FutureWork colectam urmatoarele informatii: CI, nume, varsta, statut profesional, clasa, scoala si date de contact.
In timpul evenimentelor online si offline vom face fotografii, inregistrari video, interviuri si sesiuni de feedback.
De ce colectam date?
Informatiile colectate vor fi utilizate pentru:
1. organizare eveniment
2. contactarea si trimiterea informatiilor necesare de organizare si desfasurare
3. realizarea echipelor ad-hoc (unde va fi cazul)
4. acordarea premiilor
5. arhiva media a evenimentului
6. promovare eveniment (web, conturi social media etc)
7. informarea cu privire la evenimente viitoare de interes
Cum utilizam datele?
Datele furnizate vor fi utilizate doar pentru organizarea si comunicarea Proiectului FutureWork.
Datele nu vor face obiectul niciunui studiu sau altui scop decat cel anuntat.
Datele nu vor fi utilizate pentru realizarea vreunui cont sau profil online.
Datele nu sunt supuse niciunui proces de automatizare, ci vor fi prelucrate doar de operatori umani.
Cum protejam datele?
Vom lua masuri tehnice si organizationale rezonabile de precautie pentru a preveni pierderea, utilizarea necorespunzatoare sau modificarea informatiilor dvs. personale.
Vom stoca toate informatiile personale pe care le oferiti pe servere securizate (protejate prin parola si firewall).
Numarul persoanelor, care vor avea acces la date este limitat atat din partea organizatorului, cat si a sponsorilor, subcontractorilor, partenerilor sau tertilor.
Cu fiecare dintre acestia vom avea o politica clara de acces si prelucrare a datelor neaparat necesare (acces sediu, spatiu, inregistrare, prelucrare si utilizare foto-video)
Cine are acces la date?
Acces la datele de inregistrare va avea echipa TOP Minds si partenerii de organizare (acces sediu, acces spatiu eveniment)
Acces la datele media din timplul evenimentului (foto, video, audio) va avea acces echipa TOP Minds, sponsorul UP Romania si echipele care asigura partea tehnica eveniment si post eveniment.
Cat stocam datele?
Datele vor fi stocate conform legii pe o perioada de 5 ani de la inregistrarea lor.
Drepturile de care beneficiati
In tot acest timp, aveti urmatoarele drepturi asupra datelor:dreptul de acces la datele prelucrate;
1. dreptul la rectificarea datelor incorecte sau incomplete;
2. dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”)
3. dreptul la restrictionarea prelucrarii, in conditiile legii;
4. dreptul la portabilitatea datelor;
5. dreptul la opozitie;
6. dreptul de a va retrage consimtamantul, la orice moment, atunci cand prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dvs., fara insa a afecta legalitatea prelucrarii anterior desfasurate;
7. dreptul de a va adresa autoritatii nationale relevante (ANSPDCP) si instantelor de judecata.
Ne puteti transmite solicitarile dvs. pe adresa dianan@topminds.ro sau prin intermediul formularului de Contact.
Vom raspunde la orice solicitare in termen de o luna, cu exceptia cazurilor temeinic justificate, cand termenul se va putea prelungi cu inca doua luni.
Politica Cookies
Avand in vedere ca exista posibilitatea ca informatiile dumneavoastra sa fi fost colectate prin intermediul website-ului www.topminds.ro, va rugam sa consultati Politica Cookies aplicata.